后勤管理办公室职能
(2018年4月修订)
后勤管理办公室代表学校对后勤服务集团的服务工作进行监督管理,并对后勤服务集团服务质量进行评价和考核,主要职能如下:
一、负责后勤管理办公室日常事务,做好接收文件及资料的传阅、处理、保管归档与印章管理工作;
二、负责不定期协调召开后管办工作座谈会,做好会前准备和会议记录工作;
三、负责草拟后管办工作计划、工作总结,日常行政管理文件的编写与发放工作;
四、负责做好后管办信息化建设以及宣传工作,与学校其他部门信息共享,各类管理信息的采集、分析和发布;
五、负责与学校有关部门协调后勤有关事宜,协调解决学校各部门、各学院及各单位的各类服务需求;
六、受理学校师生对后勤服务的意见和投诉,并及时通报处理结果;
七、负责对师生员工反映的情况进行调查核实,提出处理意见,并根据具体情况及时向反映人进行答复;
八、负责起草、修订代表学校与后勤各类服务单位签订的协议,并在协议各项条款范围内全面履行学校的权利和义务;
九、负责起草后管办巡查工作制度,监督管理办法、服务标准和服务规范及考核办法;
十、负责指导后勤服务集团制定各种内部规章制度、工作规范、价格体系及管理办法并监督实施;
十一、代表学校负责对后勤服务集团及其它社会服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核;
十二、负责协调学校各部门管理控制后勤集团成本费用,核算信息成本;
十三、负责验收核定后勤集团工作量,协调财务处等部门拨付日常保养经费;
十四、参与后勤服务集团的日常巡查,监督巡查校园环境、安全保障情况,做好巡查记录,反馈整改意见;
十五、代表学校后勤服务考核小组组织后勤服务年终考核工作.